公 章 刻 制 应 提 交 的 备 案 材 料

一、新刻公章应提交的备案材料 

(一)、党政机关、军队、民主党派和工会、共青团、妇联等团体的各级组织、机构提交的材料

       1、批准设立相关单位、组织、机构的批文(原件+A4复印件)；

       2、任命文件(原件+A4复印件)；

       3、上级机关（主管部门）开具的公函（介绍信）；

       4、负责人身份证原件（负责人自行办理的）+复印件；

       5、经办人身份证(原件+复印件)或工作证（军官证）原件。

 (二)、社会团体、民办非企业单位应提交的材料

       1、民政部门核发的的社会团体、民办非企业单位登记证书(原件+A4复印件)；

       2、法定代表人身份证原件（法人自行办理的）+复印件；

       3、法定代表人亲笔签名的授权委托书；

       4、经办人身份证原件及复印件。

 (三)、企业、个体工商户、农民专业合作社应提交的材料

       1、工商营业执照(原件+A4复印件)；

       2、法定代表人身份证原件（法人自行办理的）+复印件；

       3、法定代表人亲笔签名的授权委托书；

       4、经办人身份证原件及复印件；

       5、分公司需要总公司介绍信；

       6、中英文印章需外资投资批准证书或对外贸易备案登记表复印件。

(四)、事业单位、村（居）委会应提交的备案材料

       1、上级主管部门出具的公函（介绍信）；

       2、单位成立的批准文本（原件+复印件）；

       3、任命文件（原件+复印件）；

       4、法定代表人身份证原件（法人自行办理的）+复印件；

       5、法定代表人亲笔签名的授权委托书；

       6、经办人身份证原件及复印件。

(五)、其他要求

       1、刻制报关专用章，除规定材料外，还应提供海关的报关证书；

       2、业主委员会等特殊组织刻制公章，需持有主管部门备案证明和经办人身份证原件及复印件；

       3、刻制钢印的单位必须具备独立法人资格，非法人单位不得刻制；

       4、公司破产需刻制破产管理人或破产清算组公章的，需提供法院判决书、判决书指定管理人所在单位开具的介绍信、判决书制定管理人身份证原件及复印件。

二、重刻公章应提交的备案材料

(一)、更名重刻

        1、新刻公章需要提交的所有备案材料；

        2、工商部门核发的《企业名称变更核准通知书》(原件+A4复印件)。

 (二)、损坏重刻

        1、新刻公章需要提交的所有备案材料；

        2、出示已损坏的原公章，并拍照上传或者提交主管部门、登记管理机关封存、销毁原公章的证明材料；

        3、原公章损坏不明显，尚能继续使用的，应在重新刻章前当场破坏章面，确保原公章不能继续使用。

 (三)、更换重刻

        1、新刻公章需要提交的所有备案材料；

        2、出示并当场破坏原公章，确保原公章不能继续使用，并拍照上传。

三、补刻公章应提交的备案材料

        1、新刻公章需要提交的所有备案材料；

        2、登报作废启示，并声明寻回后不再继续使用；

        3、非法定代表人亲自到场办理的，授权委托书需经当地公证部门公证；

        4、法定代表人在逃、失踪、死亡等特殊情况，无法提供身份证原件或授权委托书的，需提供经当地公证部门公证的公司章程、董事会决议或者所有股东签字确认的情况说明（单位参股的加盖单位公章）；

        5、因公章被盗抢需要补刻的，除按照遗失补刻要求提交备案材料外，还应提交报案证明（受案回执）。

四、增刻公章应提交的备案材料

        1、新刻公章需要提交的所有备案材料；

        2、非法定代表人亲自到场办理的，授权委托书需经当地公证部门公证；

        3、法定代表人在逃、失踪、死亡等特殊情况，无法提供身份证原件或授权委托书的，需提供经当地公证部门公证的公司章程、董事会决议或者所有股东签字确认的情况说明（单位参股的加盖单位公章）；

        4、单位法定名称章除可增刻1枚钢印外，不予增刻；法定代表人签名章只备案1枚作为公章，其余增刻一律视为私人印章，不作公章备案；